Прийом передача справ

Передача справ оформляється актом прийому-передачі архівних документів на зберігання складеним працівником державного (муніципального) архіву. Акт складається у двох примірниках, один залишається у передавальної справи організації, інший – у державному (муніципальному) архіві.

В організаціях при зміні керівників та спеціалістів (юристів, аудиторів, архівістів, працівників діловодства та ін.), у діяльності яких створюються або зберігаються значні комплекси документів, часто проводиться прийом-передача справ (документів) від звільненого працівника новопризначеному.

У акт прийому–передачі товару обов'язково вкажіть:

1. дату та місце складання,
2. у межах якого договору складаєте документ,
3. назви або ПІБ сторін,
4. повний опис ТМЦ – марка, модель, кількість, одиниці виміру і т. д.,
5. інформацію про дефекти та недоліки – якщо є.